Política de privacidad

06/07/23

¡Bienvenidos! Convergint Technologies es una empresa de negocio a negocio (B2B) cuya máxima prioridad es ser el mejor proveedor de servicios de nuestros clientes. Esta Política de privacidad (la «Política») describe el modo en el que Convergint Technologies, sus filiales y sus empresas afiliadas (en su conjunto, «Convergint») recopilarán, utilizarán, conservarán y divulgarán la Información personal (definida posteriormente) y se aplica en las ubicaciones en las que este aviso se publique o en las que se haga referencia, incluidos sitios web y aplicaciones (los «Sitios»), así como las interacciones que mantenemos con clientes, proveedores u otros asociados.

Si usted es un residente en California, consulte la información sobre Derechos de privacidad en Californiaposterior para ver nuestro aviso sobre recopilación e información adicional, incluidos sus derechos en virtud de la legislación de California.

Si usted es un residente en Canadá, consulte la información sobre Derechos de privacidad en Canadá para ver información adicional sobre sus derechos en virtud de la legislación de Canadá.

Si usted es un residente en el Reino Unido, el Espacio Económico Europeo o Suiza, consulte la información sobre Derechos de privacidad en Europa para ver información adicional sobre sus derechos en virtud de la legislación Europea.

Esta política no se aplica a:

  • Empleados, contratistas independientes o solicitantes de empleo de Convergint, para los que contamos con un aviso de privacidad independiente.
  • Los usuarios finales de los productos o sistemas que vendemos o desplegamos, configuramos, mantenemos o gestionamos para nuestros clientes. Estos usuarios finales deben consultar los avisos de privacidad ofrecidos por los clientes correspondientes.

Cuando un cliente contrata a Convergint como proveedor de servicios o encargado del tratamiento de datos: El tratamiento de datos por parte de Convergint se rige por los acuerdos con los clientes aplicables. Además, Convergint es un distribuidor o revendedor autorizado, y no el fabricante, desarrollador o proveedor, de productos y determinados servicios que puede obtener de Convergint («Productos de terceros»). Como tal, las obligaciones de Convergint se limitan únicamente al tratamiento de los datos realizado por el personal de Convergint. El fabricante, el desarrollador o el proveedor («Proveedor externo») de estos Productos de terceros pueden ser encargados del tratamiento independientes de la Información personal que usted controla, y su tratamiento se regirá por cualquier acuerdo de licencia para usuarios finales, términos o anexos sobre tratamiento de datos formalizado entre usted y ellos. Convergint no es responsable de la privacidad ni de las prácticas en materia de seguridad de datos de los Proveedores externos ni de los Productos de terceros, que pueden ser diferentes de las descritas en la presente Política. . Convergint tampoco es responsable del cumplimiento por parte de los clientes de las leyes aplicables en materia de privacidad y protección de datos.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Recopilamos la información que usted nos proporciona directamente y también recopilamos información acerca de sus actividades mientras utiliza nuestro Sitio web. También podemos recibir información sobre usted procedente de terceros. Nosotros, nuestros proveedores y otras partes podemos utilizar cookies y otras tecnologías de seguimiento para reconocerle y para efectuar un seguimiento de su uso cuando visita nuestro Sitio web.

Información personal.  A efectos de la presente Política, a menos que la legislación aplicable indique lo contrario, «Información personal» hace referencia a cualquier información que le identifique, que esté relacionada con usted o que le describa, que, de forma razonable, se pueda asociar a o vincular con su persona. La Información personal es diferente de los Datos analíticos generales, de los que se habla posteriormente. Las categorías de Información personal que podemos recopilar sobre usted incluyen:

  • Información de identificación y contacto, como su nombre, cargo, nombre de empresa, dirección de la empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico
  • Información de perfil de su empresa (por ejemplo, tipo, tamaño, categoría o ubicación geográfica de su empresa)
  • Información de facturación, pagos, compras, ventas y transacciones, y el historial de productos o servicios que le compramos (si se trata de un proveedor) o le vendemos (si se trata de un cliente), incluida la cuenta de pagos e información financiera.
  • Historial de servicio
  • Audio o llamadas entre usted y nuestro empleados y representantes de servicio, cuando así lo permita la ley y, si fuera el caso, con su consentimiento
  • Información comercial, por ejemplo, información relacionada con nuestra relación comercial
  • Información demográfica sobre su empresa, cuando así lo permita la ley
  • Historial de comunicaciones, incluida la correspondencia entre nosotros y las respuestas/comentarios que pueda proporcionar
  • Datos sobre Internet y exploración, como su dirección IP
  • Información de localización, como la localización general a partir de su código postal o dirección IP
  • Preferencias e inferencias: podemos recopilar sus preferencias o realizar inferencias sobre usted, que serían un reflejo de lo que, en nuestra opinión, serían sus preferencias, características y predisposiciones, tomando como base el resto de la información personal con la que contamos
  • Otra información que nos envíe o que comparta con nosotros cada cierto tiempo

Si simplemente está explorando o navegando por nuestro Sitio web, recopilamos datos analíticos de carácter general («Datos analíticos generales»), que incluyen datos de navegación generados a través de nuestro Sitio web.  Los Datos analíticos generales pueden incluir información sobre su ordenador, las páginas que visita en nuestro Sitio web y su comportamiento de navegación.  Utilizamos esta información para realizar investigaciones, análisis e informes con el fin de mejorar nuestra navegación, la estructura de las páginas y el contenido de las páginas para ayudar a los visitantes a encontrar información de un modo más rápido y para proporcionar más valor cuando encuentren lo que están buscando en nuestro Sitio web. Cuando así lo exija la legislación, obtendremos su consentimiento recopilar Datos analíticos generales.

COOKIES Y BALIZAS WEB

Como se hace habitualmente en los sitios web, nosotros, o un tercero autorizado, podrá instalar una cookie o una tecnología de seguimiento similar en su dispositivo para recopilar información, incluida Información personal, acerca de sus actividades en línea durante el tiempo y en diferentes sitios web. Una «cookie» es un pequeño archivo de texto que contiene caracteres alfanuméricos, que se guarda en su ordenador y que identifica de forma única su navegador. Permiten que su navegador envíe información a la persona que instaló las cookies con diferentes fines, que incluyen ofrecerle una navegación óptima, producir estadísticas relacionadas con sus visitas, ofrecerle contenidos personalizados y publicidad orientada.

Como muchos otros sitios web, podemos utilizar «Cookies de sesión» durante su vida actual para ayudar a la funcionalidad del sitio durante una visita concreta. También podemos utilizar «Cookies persistentes», que nos permiten realizar un seguimiento de las visitas repetidas al Sitio web y permitir ciertas funciones. Por ejemplo, las «Cookies persistentes» se pueden utilizar para almacenar las Preferencias del sitio web para un usuario concreto cuando este usuario visita el Sitio web en una fecha posterior. En algunos casos, podemos vincular las cookies con otra información que haya proporcionado voluntariamente en el Sitio web.

Podemos utilizar cookies para registrar la información que su navegador web comunica, como el tipo de navegador, el idioma del navegador, los atributos de software y hardware, la fecha y hora de su visita, el sitio web de origen y las páginas de este Sitio web que ha visitado. Utilizamos esta información a modo de ayuda para monitorizar el tráfico en el Sitio web y a comprender el comportamiento de los visitantes. Para ello, utilizamos tecnologías, como los scripts de Java, junto con cookies y «balizas web», para realizar un seguimiento del tráfico del Sitio web. Una «baliza web» es una imagen electrónica, denominada «pixel» de 1 x 1, o «GIF transparente», que puede reconocer determinados tipos de información en su ordenador, como un número de cookie, la hora y fecha de visualización de una página, etc. Estos métodos acumulan información que nos permite estudiar los patrones de comportamiento en nuestro sitio web para aprender a satisfacer mejor las necesidades de nuestros visitantes. Puede obtener más información acerca de las cookies y las tecnologías relacionadas con las cookies en allaboutcookies.org.

También podemos utilizar balizas web o píxeles para recopilar información sobre usted en relación con los correos electrónicos que enviamos, como tasas de coreos electrónicos abiertos y tasas de accesos a través de clic, lo que nos permite gestionar la experiencia de marketing por correo electrónico y la actividad. Puede cancelar la suscripción a nuestros correos electrónicos de marketing haciendo clic en el enlace «cancelar suscripción» ubicado en la parte inferior de los correos electrónicos de marketing. Recuerde que cancelar las comunicaciones de marketing no hará que deje de recibir comunicaciones empresariales importantes asociadas a su relación actual con nosotros, como comunicaciones sobre sus productos, anuncios de servicio o información sobre seguridad.

Podemos utilizar los servicios y las tecnologías de terceros para recopilar la información de las cookies y de navegación descrita aquí, también para analítica, gestión del sitio web y publicidad. También permitimos a terceros el uso de tecnologías de seguimiento en nuestro sitio web para ayudar a gestionar y visualizar los anuncios, y para personalizar los anuncios con productos o servicios que puedan ser de su interés en nuestro sitio web y en otros. Nuestros sitios web pueden contar con funciones como plugins, widgets u otras herramientas de terceros capaces de recopilar información o de compartirla entre nosotros y terceros, incluidos sitios web de redes sociales. Puede que utilicemos tecnologías de seguimiento para ayudarnos a mantener la seguridad de nuestros sitios web, solucionar errores y ayudar con las funciones básicas del sitio web.

Para obtener más información acerca de las diferentes tecnologías de cookies y seguimiento de nuestro Sitio web, y para gestionar sus preferencias de cookies, visite [enlace al resumen sobre cookies de CMP.

Cuando así lo exija la legislación, obtendremos su consentimiento para instalar cookies en su dispositivo. Además, puede rechazar determinados usos de las cookies con fines publicitarios visitando www.aboutads.info/choices y puede consultar las instrucciones de uso de su navegador de Internet en relación con el uso de cookies, incluido el bloqueo de determinadas cookies ajustando la configuración de su navegador de Internet. Las opciones que seleccione en relación con las cookies son específicas del sitio web, dispositivo y navegador, y se eliminando siempre que elimine las cookies o el caché de su navegador. Esto significa que debe ajustar sus preferencias de cookies en cada sitio web, dispositivo y navegador utilizados. Si deshabilita las cookies, algunas funciones del sitio web podrían no funcionar correctamente o del modo previsto.

FUENTES DE LAS QUE SE PUEDE OBTENER INFORMACIÓN PERSONAL

Recopilamos Información personal de las siguientes categorías de fuentes:

  • Directamente de usted: Tratamos la información que usted o una persona que actúe en su nombre nos proporcione directamente. Por ejemplo, puede proporcionarnos Información de identificación y contacto, Información del perfil de la Empresa, Información de facturación, Información demográfica e Información comercial cuando obtenga nuestros productos o servicios; al ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente o al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico, por teléfono, en persona o a través de terceros.
  • De sus dispositivos y nuestras redes: Utilizamos cookies y tecnologías relacionadas para recopilar de forma pasiva Información personal de sus dispositivos cuando usted interactúa con el Sitio web o nuestros correos electrónicos.
  • De otras empresas o personas: Colaboramos con empresas, socios de marketing y plataformas de redes sociales que nos proporcionan Información personal sobre usted que han obtenido de usted de forma directa o indirecta. También podemos recibir su información personal de otra persona que actúe en su nombre, como su empleador. Podemos obtener Información personal sobre usted de recursos disponibles de forma pública y listas de correo. También podemos obtener Información personal, como información de Identificación y Contacto de agencias reputadas a la que usted ha permitido compartir su información con terceros, como es nuestro caso.
  • De las redes sociales: Si se conecta con nosotros a través de una red social, podemos recibir información de Identificación y Contacto, Internet y datos de navegación, y cualquier otra Información personal incluida en sus publicaciones y perfiles de redes sociales.

CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS SU INFORMACIÓN

Es posible que, en la medida en que así lo permita la legislación aplicable, utilicemos y divulguemos su información para:

  • Llevar a cabo acciones consistentes con los fines expresos para los que usted proporcionó la Información personal
  • Mantener la relación comercial entre nosotros y usted o su organización
  • Participar en evaluaciones y análisis comerciales precontractuales
  • Llevar a cabo nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato formalizado entre nosotros (o por su empleador y nosotros), así como llevar a cabo cualquier otra acción consistente con nuestra relación empresarial con usted o con su empleador
  • Solicitar sus opiniones o comentarios acerca de los servicios que prestamos a través de encuestas o de cualquier otro modo
  • Notificarle los cambios en nuestros productos o servicios, así como en los productos y servicios de terceros que le hayamos vendido
  • Enviarle comunicaciones que haya solicitado o que puedan ser de su interés, incluidas actividades o promociones de nuestros productos o servicios, o los de nuestras filiales
  • Proporcionarle comunicaciones de marketing u ofertas sobre nuestros productos y servicios
  • Ofrecerle información sobre los productos y servicios de nuestros socios empresariales o potenciales socios empresariales
  • Realizar reventas en sitios web de terceros
  • Enviarle boletines de noticias, avisos de eventos y anuncios
  • Ponernos en contacto con usted por teléfono
  • Comunicarnos con usted acerca de nuestra relación, incluidas actualizaciones de esta Política de privacidad y otros cambios legales o empresariales
  • Para otros fines que podamos comunicarle cada cierto tiempo

Podremos divulgar su Información personal, de acuerdo con las leyes aplicables:

A nuestra familia de empresas: Como organización internacional que ofrece una amplia gama de productos y servicios, con procesos empresariales, estructuras de gestión y sistemas técnicos que traspasan fronteras, hemos implementado políticas globales, además de estándares y procedimientos, para la protección constante de la Información personal. Como empresa internacional, podemos compartir información sobre usted con nuestra familia de empresas, incluidas nuestras empresas afiliadas y filiales en todo el mundo, incluida la transferencia de su Información personal a países en los que mantenemos actividad de acuerdo con lo establecido en esta Política de privacidad.

A nuestros proveedores de servicios, contratistas y agentes: Además de para los fines descritos en esta política, podemos divulgar su Información personal a terceros que nos proporcionan servicios o que nos ayudan a facilitar determinadas funcionalidades, incluidas comunicación, marketing, mantenimiento y análisis de datos.

A nuestros socios empresariales y proveedores: Cuando corresponda, podremos compartir su Información personal con asociados seleccionados para que nos ayuden a mejorar nuestra relación empresarial con usted o con su empleador.  Por ejemplo, si usted forma parte de un proveedor de Convergint, podremos proporcionar su Información personal a un cliente potencial de Convergint que pueda estar interesado en los productos o servicios de su empresa; y si forma parte de un cliente de Convergint, podremos suministrar su Información personal a un proveedor de Convergint con una oferta de productos o servicios que pueda ser de interés para usted.

A socios de marketing externos: Podremos divulgar información a redes sociales, redes publicitarias y sitios web externos para poder comercializar y publicitar productos y servicios en plataformas y sitios web de terceros.

Durante las transferencias empresariales: Si decidimos vender, comprar, fusionarnos o reorganizar las empresas en algunos países y/o si nuestra empresa es adquirida en su totalidad o de forma parcial, cualquier transacción de este tipo podría implicar la divulgación de Información personal a compradores potenciales o reales, o la recepción de dicha información procedente de los vendedores.

Por motivos de seguridad y legales: Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, la Información personal podría estar sujeta a divulgaciones a agencias gubernamentales debido a procesos jurídicos, mandatos judiciales o procedimientos legales. Puede que también compartamos su Información personal para proteger nuestros derechos, propiedades o para la seguridad de nuestros compañeros, o la de nuestros socios empresariales, proveedores o clientes, o la de otras personas cuando exista una base razonable para creer que dichos derechos, propiedades o seguridad se hayan visto o puedan verse afectados. Podremos divulgar información de los clientes cuando creamos de buena fe que la ley lo exige, o en respuesta a cualquier solicitud de las autoridades de seguridad en relación con una investigación, o de las autoridades civiles o administrativas en relación con un caso civil pendiente o con una investigación administrativa.

A otras entidades y para otros fines que podamos comunicarle cada cierto tiempo.

También podremos compartir datos anónimos o que no permitan  la identificación de forma agregada en el curso normal de nuestra actividad empresarial; por ejemplo, podremos compartir información públicamente para mostrar tendencias acerca del uso general de nuestros servicios.

Cuando se aplique el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»), debemos contar con una base jurídica para el tratamiento de su Información personal. La Base jurídica que utilizamos es la siguiente:

(a) con su consentimiento (por ejemplo, si ofrece su consentimiento mediante nuestro sistema de consentimiento para el uso de cookies, que se puede revocar en cualquier momento);

(b) en línea con nuestros intereses empresariales legítimos, específicamente cuando sea necesario para gestionar nuestros negocios y actividades de marketing, incluida la comunicación y respuesta a consultas, y la gestión de las relaciones empresariales;

(c) para cumplir una obligación legal o reglamentaria; y/o

(d) en virtud de lo establecido en un contrato formalizado entre nosotros y usted.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Nuestra huella internacional puede incluir la transferencia de Información personal entre diferentes filiales, así como a terceros situados en los países en los que mantenemos nuestra actividad. Algunos países han implementado restricciones a las transferencias de Información personal. Allí donde es necesario, implementamos Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión de la UE, o cláusula contractuales similares en otras jurisdicciones  (including the UK and Switzerland), (incluido el Reino Unido y Suiza), además de otras medidas complementarias adecuadas para proteger los datos transferidos. Esto incluye transferencias a proveedores y otros terceros. Puede solicitar más información acerca de nuestros mecanismos de transferencia enviándonos un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected].

PRECISIÓN

Realizamos los esfuerzos razonables para garantizar que su Información personal sea lo más precisa, completa y actualizada posible. No actualizamos de forma rutinaria su Información personal, a menos que dicha actualización sea necesaria. Para ayudarnos a mantener y garantizar que su Información personal sea precisa y esté actualizada, debe informarnos, de forma inmediata, de cualquier cambio en la información que nos haya proporcionado.

PERIODO DE CONSERVACIÓN

No conservaremos la Información personal más tiempo del necesario para el cumplimiento de los fines para los que se trató, incluida la seguridad de nuestro tratamiento, el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias (por ejemplo, las condiciones de conservación para auditorías, contabilidad y el cumplimiento de la ley), la gestión de disputas y para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de demandas legales en los países en los que mantenemos actividad.

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

Si tiene alguna pregunta relacionada con este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nosotros enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]. Su mensaje debería incluir el nombre de su empresa con datos específicos en su consulta y se reenviará al miembro adecuado de nuestro departamento jurídico o al Equipo de Protección de Datos para proporcionar la respuesta adecuada.

A efectos del RGPD, el responsable del tratamiento de Información personal es Convergint Technologies LLC, A la atención de: Data Privacy Officer, One Commerce Drive, Schaumburg, Illinois 60173, Estados Unidos de América.

Convergint Technologies LLC actúa como Encargado del tratamiento de datos para la Información personal relacionadas con los usuarios finales de los productos o sistemas que vendemos o desplegamos, configuramos, mantenemos o gestionamos para nuestros clientes. Estos usuarios finales deben consultar los avisos de privacidad ofrecidos por los clientes correspondientes.

DERECHO A PRESENTAR UNA QUEJA

Si usted es un residente del Espacio Económico Europeo, del Reino Unido o de Suiza, en caso de que considere que nuestro tratamiento de su Información personal no cumple con las leyes aplicables en materia de protección de datos, puede presentar una queja directamente a nosotros enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected] y aportando detalles específicos de la queja, incluido el nombre de su empresa, si fuera el caso. También puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente. Los nombres y datos de contacto de las Autoridades de Protección de Datos de la Unión Europea se pueden encontrar en http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. La Autoridad de Protección de Datos para el Reino Unido es la Oficina del Comisionado y sus datos de contacto se pueden encontrar en https://ico.org.uk/global/contact-us/. La Autoridad Suiza es la FDPIC y sus datos de contacto se pueden encontrar en https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

NIÑOS

No recopilamos a sabiendas ninguna Información personal para niños de menos de 18 años de edad. Si tiene conocimiento de que su hijo/a o una persona de menos de 18 años ha proporcionado su Información personal a través de nuestro Sitio web, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos ofrecidos en el apartado «Cómo ponerse en contacto con nosotros» anterior. Si llega a nuestro conocimiento que hemos recibido Información personal de un niño de menos de 18 años de edad, borraremos esta información de nuestros registros y sistemas.

SEGURIDAD

Utilizamos las medidas procedimentales y técnicas razonables diseñadas para ayudar a proteger su Información personal de pérdidas, accesos no autorizados, divulgaciones, alteraciones o destrucción. No obstante, no podemos garantizar que un tercero no supere estas medidas y obtenga acceso a su información con fines no autorizados. Al utilizar el Sitio web, usted acepta el riesgo de que se produzca un acceso no autorizado a su información.

DERECHOS DE PRIVACIDAD EN EUROPA

Si usted es un residente del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, usted cuenta con una serie de derechos en virtud de lo establecido en la legislación europea en materia de protección de datos. Estos derechos se indican a continuación. No obstante, cabe señalar que estos no son derechos absolutos y que existen límites, y que es posible que algunos de ellos no estén disponibles en su caso para todos los Datos Personales.

Información – Usted tiene el derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible acerca de cómo utilizamos su información y sus derechos. Este es el motivo por el que le ofrecemos la información incluida en el presente Aviso.

Acceso – Usted tiene el derecho a obtener acceso a su información (si la tratamos) y a otra información específica (similar a la proporcionada en este Aviso). De este modo, podrá ser consciente y comprobar que estamos utilizando su información de acuerdo con lo establecido en la legislación sobre protección de datos.

Borrado – También conocido como el «derecho al olvido», en términos sencillos, le permite solicitar el borrado o la eliminación de sus Datos Personales siempre que no exista una razón de peso que nos obligue a seguir utilizándolos. El derecho al borrado no es un derecho de carácter general, sino que existen excepciones.

Corrección – Usted tiene derecho a que se corrijan sus datos si no son precisos o están incompletos.

Consentimiento – Si ha dado su consentimiento a cualquier actividad de tratamiento, también tendrá derecho a revocar este consentimiento.

Restricción – Usted tiene derecho a restringir parte del tratamiento de sus Datos Personales, lo que significa que puede pedirnos que limitamos lo que hacemos con ellos.

Oposición – Usted tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de tratamiento, incluido el tratamiento basado en nuestros intereses legítimos en algunos casos.

Portabilidad – Usted tiene derecho a obtener y reutilizar sus Datos Personales para sus propios fines en diferentes servicios.

Quejas – Puede presentar una queja ante su autoridad de supervisión local.

Para realizar una solicitud de este tipo o para presentar una objeción de este tipo, envíe un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]. Específique el nombre de nuestra empresa (para que sepamos cuál es la empresa por la que se pone en contacto con nosotros) y proporcione detalles acerca de su solicitud. Nos pondremos en contacto con usted si necesitamos más información para procesar su solicitud.

DERECHOS DE PRIVACIDAD EN CALIFORNIA

La Ley de Privacidad de los Consumidores de California («CCPA») se aplica a las empresas que «hacen negocios» en California y a los residentes en California, así como a la información que identifique, esté relacionada con, describa, pueda asociarse de forma razonable o pueda vincularse de forma razonable, de forma directa o indirecta, con los consumidores de California. Convergint trabaja en un contexto negocio a negocio («B2B») y como proveedor de servicios para otras empresas. Salvo lo indicado en la legislación aplicable de California, a efectos de las solicitudes y de acuerdo con lo establecido en este apartado de la Política de privacidad, la Información personal no incluye la información que hayamos recopilado como proveedor de servicios para nuestros clientes.

Si vive en California, puede realizar las siguientes solicitudes en relación con su Información personal en virtud de lo establecido en la legislación aplicable:

  • Derecho a saber – Puede solicitar que le comuniquemos las categorías de Información personal recopilada sobre usted, las categorías de fuentes desde las que se recopila la Información personal, las categorías de Información personal vendida, compartida o divulgada, los fines empresariales o comerciales para la recopilación o la distribución de la Información personal, las categorías de terceros a los que comunicamos, vendemos o compartimos la Información personal, y los fragmentos específicos de la Información personal recopilada sobre usted durante al menos los últimos 12 meses.
  • Derecho a corregir información personal imprecisa Puede solicitar la corrección de la Información personal que hayamos recopilado sobre usted y que no sea precisa. Cuando así se solicite, realizaremos los esfuerzos comerciales razonables para corregir su Información personal.
  • Derecho al borrado– Puede solicitar que borremos la Información personal que mantenemos sobre usted, sujeto a determinadas excepciones.
  • Derecho a rechazar  la venta o la distribución para publicidad orientada o basada en el comportamiento – Algunas divulgaciones de Información personal pueden constituir una «venta» o una «distribución» de información en virtud de la legislación de California, incluido el uso de cookies y otras tecnologías con fines publicitarios.
    • Puede solicitar la cancelación de la venta de su Información personal o de la distribución de su Información personal a un tercero externo con fines relacionados con la publicidad basada en comportamiento contextual haciendo clic en el enlace «No vender ni compartir mi Información personal» en nuestra página de inicio o enviándonos una solicitud por escrito o correo electrónico a las direcciones indicadas en la sección anterior «Cómo ponerse en contacto con nosotros». Si desea cancelar el seguimiento mediante cookies con fines publicitarios, puede actualizar sus preferencias para cookies deshabilitando las cookies en su navegador antes de visitar nuestro Sitio web. Para obtener más información, consulte la sección anterior «Cookies y balizas web». También puede trasmitir una señal de preferencia de cancelación reconocida por Convergint, como una señal de Control de Privacidad Global, en los navegadores o extensiones de navegadores que admitan una señal de este tipo. Su cancelación del seguimiento basado en cookies con fines publicitarios es específico del dispositivo, sitio web y navegador que esté utilizando, y se eliminará cuando borre sus cookies o la caché de su navegador. Esto significa que debe ajustar sus preferencias de cookies en cada sitio web, dispositivo y navegador utilizados.

A efectos de lo indicado en esta Política, «vender» significa la venta, el alquiler, la comunicación, la divulgación, la distribución, la disponibilidad, la transferencia o cualquier otra comunicación oral, escrita o electrónica de su Información personal a una parte exterior por una contraprestación monetaria u otra consideración de valor, con una serie de excepciones establecidas en la legislación aplicable.

Los residentes en California pueden realizar estas solicitudes en línea enviándonos un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected] com o llamándonos a la línea telefónica gratuita 1-877-641-8181.

Recuerde que no practicaremos ningún tipo de discriminación contra usted por ejercer cualquiera de los derechos anteriores. Los residentes en California pueden ejercer su derecho a saber, acceder, borrar y corregir su Información personal mediante el envío de una solicitud utilizando la información de contacto posterior.

Cuando así lo exija la ley, adoptaremos las medidas razonables para verificar su identidad antes de responder a sus solicitudes. Los pasos de verificación pueden variar en función de la sensibilidad de la Información personal.

Es posible que rechacemos determinadas solicitudes, o que las aceptemos solo de forma parcial, en función de nuestros derechos y obligaciones legales. Por ejemplo, podemos conservar la Información personal de acuerdo con lo permitido por la ley, con fines de cumplimiento fiscal o para el mantenimiento de registros, para mantener una cuenta activa, para procesar transacciones y para facilitar solicitudes de los clientes.

También puede designar a un agente autorizado para realice una solicitud en su nombre.  Cuando presente una solicitud, asegúrese de que el agente autorizado se identifica como un agente autorizado y que el agente cuenta con la información necesaria para completar el proceso de verificación. Podremos solicitar una prueba por escrito del permiso del agente para realizar una solicitud en su nombre y es posible que necesitemos verificar su identidad directamente con usted.

Para que los residentes en California puedan ejercer estos derechos, se debe tener en cuenta lo siguiente en relación con cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos su Información personal, tal como se describe en esta Política, incluidos los 12 meses anteriores:

  • Podemos recopilar, divulgar y utilizar para nuestros fines empresariales y comerciales las siguientes categorías de Información personal, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable en California: Información de identificación y contacto, información del perfil de la Empresa, información de facturación y pagos, información de transacciones y servicio, comunicaciones, datos de Internet y navegación, e información sobre ubicaciones.
    • Recopilamos y utilizamos las categorías anteriores de Información personal para los fines empresariales y comerciales descritos en el apartado «Cómo utilizamos y divulgamos su información» de esta Política, incluido con proveedores de servicios, socios empresariales, redes publicitarias, proveedores de servicios de Internet, proveedores de análisis de datos, entidades gubernamentales y redes sociales.
    • Recopilamos estas categorías de Información personal de las fuentes descritas en el apartado «Fuentes de las que se puede obtener Información personal» de esta Política, así como de socios empresariales, proveedores de datos externos, redes publicitarias, proveedores de servicios de Internet, proveedores de análisis de datos, entidades gubernamentales, sistemas operativos y plataformas, y redes sociales.
    • Podemos divulgar cada una de estas categorías de Información personal para nuestros fines empresariales y comerciales en la medida en que así lo permita la legislación aplicable con las categorías de partes descritas en el apartado «Cómo utilizamos y divulgamos su información» de esta Política.
  • Podemos «vender» o «compartir» con fines de publicidad basada en el comportamiento contextual las siguientes categorías de Información personal: Datos sobre Internet y navegación, como su dirección IP, elementos de identificación para publicidad en dispositivos móviles, versiones de navegadores y sistemas, historial de navegación, datos de localización, información de identificación y contacto.
  • Categorías de terceros a los que se puede «vender» o con los que se puede «compartir» Información personal con fines de publicidad basada en el comportamiento contextual: Socios empresariales, socios publicitarios y de marketing, proveedores de análisis de datos y redes sociales.

Convergint no «vende» ni «comparte» a sabiendas la Información personal de personas de menos de 16 años de edad. Para obtener más información, consulte nuestras prácticas, que aparecen explicadas en el apartado «Niños».

Información personal sensible: No utilizamos ni divulgamos Información personal sensible a menos que sea necesario para:

  • proporcionar los bienes o prestar los servicios que usted ha solicitado (por ejemplo, para procesar o tramitar pedidos y transacciones);
  • con su consentimiento;
  • para prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad;
  • para prevenir acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales contra Convergint y/o para perseguir este tipo de acciones;
  • para permitir que prestemos nuestros servicios (como el procesamiento de pagos, la verificación de su información, el mantenimiento de las cuentas o la prestación de servicios de atención al cliente);
  • para verificar y mantener la calidad y seguridad de nuestros productos y servicios, incluidas actualizaciones y mejoras;
  • para garantizar la seguridad física; y
  • para cualquier otro fin autorizado por la legislación aplicable (por ejemplo, para mostrar publicidad no personalizada como parte de su interacción actual con nosotros). 

No utilizamos ni divulgamos Información personal sensible para inferir características sobre usted sin su consentimiento.  . En virtud de la legislación de California, la Definición de «Información personal sensible» se limita a identificadores gubernamentales, información de cuentas financieras cuando está emparejada con credenciales de acceso, geolocalización precisa, datos biométricos, información sobre la salud, información sobre la orientación sexual, , origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos y contenido de correo postal, correo electrónico y mensajes de texto, salvo cuando Convergint sea el destinatario previsto del mensaje.

DERECHOS DE PRIVACIDAD EN CANADÁ

Dependiendo de la provincia de Canadá en la que resida, puede que tenga los siguientes derechos en relación con nuestro uso de su Información personal:

  • Acceso y movilidad – Puede que tenga derecho a solicitar si podemos mantener Información personal sobre su persona y a solicitar una copia de dicha información. Para ello, envíenos un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]. Existen excepciones a este derecho que permiten denegar este acceso, por ejemplo, si al poner la información a su disposición, se revelaría Información personal sobre otra persona, o si la ley nos obliga a no divulgar dicha información. También es posible que tenga derecho a solicitar que esa Información personal informática obtenida de usted se le comunique en un formato tecnológico de uso común, así como a ninguna otra persona u organismo autorizado por la ley para recopilar dicha información. Este derecho no se extiende a la información creada o inferida de su Información personal y no tenemos la obligación de comunicar dicha información si al hacerlo se crean dificultades prácticas importantes.
  • Precisión – Nuestro objetivo es mantener la Información personal precisa, actualizada y completa. Le animamos a ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección [email protected] para hacernos saber si alguna Información personal no es precisa o ha sufrido algún cambio, para que podamos actualizar su Información personal.
  • Retirada de consentimiento – Si ha proporcionado su consentimiento para el tratamiento de su Información personal, puede tener derecho a retirar su consentimiento de forma total o parcial. Para retirar su consentimiento, siga los enlaces de rechazo de cualquier mensaje de marketing que haya recibido o envíenos un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]. Una vez que recibamos la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no trataremos su información para los fines para los que ofreció su consentimiento originalmente a menos que haya otra base legal para el tratamiento. La retirada del consentimiento a recibir comunicaciones de marketing no afectará al tratamiento de la Información personal para la prestación de nuestros servicios.
  • Cese de la distribución y desindexación – Usted puede tener el derecho a solicitar que dejemos de distribuir su Información Personal y/o que desindexemos cualquier hipervínculo con su nombre si estas acciones son contrarias a la ley o a un mandato judicial, o cuando se den las siguientes condiciones:
    • cuando la distribución de la información le provoque un daño importante en relación con su derecho al respeto de su reputación o privacidad;
    • cuando el daño sea claramente superior al interés público por conocer la información o al interés del derecho de cualquier persona a expresarse libremente; y
    • cuando el cese de la distribución solicitado no supere los niveles necesarios para evitar que el daño se convierta en permanente.
  • Reindexación – Puede tener el derecho a solicitar que reindexemos un enlace que proporcione acceso a la información cuando se cumplan las siguientes condiciones:
    • cuando no hacerlo provoque un daño importante en relación con su derecho al respeto de su reputación o privacidad;
    • cuando el daño provocado por la ausencia de reindexación sea superior al interés público por conocer la información o al interés del derecho de cualquier persona a expresarse libremente; y
    • cuando la reindexación solicitada no supere los niveles necesarios para evitar que el daño se convierta en permanente.
  • Quejas – Si cree que los derechos de protección de su Información personal pueden haber sido violados, tiene el derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión correspondiente, o a solicitar una reparación a través de los tribunales.

Puede realizar una consulta acerca de sus derechos sobre su Información personal o cómo ejercerlos enviándonos un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]. Por lo general, responderemos a todas las solicitudes de acceso en menos de 30 días tras las recepción de toda la información necesaria. En aquellas circunstancias en las que no podamos ofrecer acceso, o si se necesita tiempo adicional para tramitar una solicitud, le avisaremos por escrito. No podremos divulgar determinados tipos de información basándonos en las exenciones especificadas en las leyes aplicables. Cuando sea posible, dividiremos la información que no revelemos y le ofreceremos acceso al resto de la información. Si no pudiésemos ofrecerle acceso o comunicarle la Información personal, le ofreceremos una explicación, sujeta a unas restricciones. . En determinadas circunstancias, por ejemplo, si la solicitud es excesiva o no tiene fundamento, podremos cobrarla una tasa de administración para acceder a su Información personal. También podemos cobrar por cualquier copia adicional. Le informaremos acerca de cualquier tasa antes de tramitar una solicitud.

OTRA INFORMACIÓN

Enlaces

El Sitio web puede contener enlaces a otros sitios web regidos por otros términos y políticas. Recuerde que no somos responsables de las prácticas en materia de privacidad de estos sitios web. Le animamos a saber exactamente en qué momento sale de nuestro sitio web y a leer las declaraciones de privacidad de todos y cada uno de lo sitios web que recopilan información que permita la identificación personal. Esta política de privacidad se aplica únicamente a la información recopilada por las ubicaciones en las que esta política de privacidad está publicada o allí donde se haga referencia a ella.

Actualizaciones de esta Política de privacidad

Esta política se revisa periódicamente y puede actualizarse cada cierto tiempo. Cuando realicemos cambios en esta Política, cambiaremos la fecha de «Última actualización» indicada anteriormente. Si se realiza un cambio importante en esta Política, se lo notificaremos de acuerdo con la legislación aplicable, por ejemplo, mediante un aviso de dicho cambio en la primera página de esta Política o en nuestro página de inicio, o mediante correo electrónico a la dirección de correo electrónico que tenga registrada con nosotros. Revise esta página periódicamente para consultar cualquier información actualizada en nuestras prácticas sobre privacidad.

Preguntas acerca de la Política de privacidad

Si tiene alguna pregunta o queja acerca de esta política de privacidad, las prácticas de este sitio web o sus interacciones con este sitio web, o para ejercer los derechos disponibles en materia de privacidad, póngase en contacto con [email protected],envíe su solicitud a través del formulario web en https://www.convergint.com/about/contact-us/, especificando «Solicitud de privacidad – A la atención de: Departamento Jurídico» en el cuerpo de la solicitud, o presente su solicitud a través del número de teléfono gratuito 1-877-641-8181.