Récemment, la sécurisation des personnes, des lieux et des biens sur le campus a évolué pour s’adapter à la « nouvelle normalité » de populations conscientes des risques de pandémie. Et avec le besoin d’expériences sans contact et la disponibilité de technologies plus récentes et plus sophistiquées, beaucoup voient une opportunité de mettre à jour leurs anciens systèmes de contrôle d’accès physique (PACS). Mais le secteur de l’éducation, en particulier les collèges et les universités, est confronté à certains défis qui ont rendu la mise à niveau un peu plus difficile pour eux.

Le problème : une technologie dépassée

L’un de ces défis est dû au fait que de nombreuses les universités utilisent des technologies diverses et obsolètes pour les justificatifs PACS, dont la plupart ne sont plus très sûres. Les résultats d’une récente enquête* de HID auprès des responsables de la sécurité et de l’informatique dans l’enseignement supérieur montrent que 53 % d’entre eux continuent d’utiliser la bande magnétique, tandis que 23 % sont favorables au 125 kHz Prox ou à une combinaison des deux. Certains ont également opté pour la technologie des cartes à puce à haute fréquence. Ces combinaisons de technologies de délivrance de titres nécessitent une gamme de technologies de lecture qui varient d’un endroit à l’autre sur un campus donné. Par exemple, les laboratoires sécurisés peuvent nécessiter un titre d’accès différent de celui de la bibliothèque, et un autre distinct pour une résidence universitaire, etc.

Ce problème est encore aggravé les silos qui existent dans de nombreux campus. Souvent, les informations d’identification sont gérées par différents membres du personnel du campus. Le bureau de la sécurité, par exemple, peut gérer les justificatifs d’accès aux portes extérieures et aux dortoirs, d’autres autorités peuvent être chargées de gérer les justificatifs de transaction pour les services de restauration, de distribution automatique ou de transport, et le personnel des ressources humaines peut, quant à lui, utiliser un justificatif complètement différent pour les zones spécifiques de la faculté et du personnel. Toutes ces disparités entre les accréditations et les juridictions concernant leur mise en œuvre peuvent rendre le chemin vers une mise à niveau du contrôle d’accès à l’échelle du campus difficile pour les directeurs de la sécurité tournés vers l’avenir dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Bien que la mise à niveau puisse sembler compliquée, il existe une voie à suivre pour les équipes de sécurité des campus qui souhaitent migrer vers une solution de contrôle d’accès physique plus sophistiquée, sans contact, sécurisée et conviviale.

La voie à suivre

  • Faites l’inventaire– Les responsables de la sécurité doivent tout d’abord dresser un état des lieux de l’infrastructure actuellement utilisée. Enregistrez la marque et le modèle, la quantité et l’emplacement. Il est important de savoir ce que vous avez.

  • Déterminez ce qui doit être remplacé– Tenez compte des besoins spécifiques du campus en matière de sécurité et de sûreté, ainsi que des expériences sans contact et de la demande croissante de commodité d’accès mobile.

  • Obtenir l’adhésion des parties prenantes– Réunissez toutes les parties prenantes actuelles et créez un pont entre elles en clarifiant la manière dont les nouvelles technologies fonctionnent et peuvent améliorer l’expérience du campus pour tout le monde. La mise en place d’un champion exécutif peut faciliter ce processus.

  • Faites valoir votre point de vue– Établissez comment un système modernisé améliore la satisfaction des étudiants et du personnel, ainsi que leur santé et leur sécurité. Les améliorations qui alignent la sécurité sur les technologies émergentes centrées sur l’étudiant, telles que les identifiants mobiles, peuvent constituer un argument de vente très fort pour les établissements d’enseignement supérieur qui cherchent à améliorer la commodité et l’expérience globale sur le campus.

  • Ne le faites pas seul– Faites appel à un partenaire d’intégration de systèmes ayant l’expérience du contrôle d’accès sur les campus d’enseignement supérieur et l’expertise nécessaire pour spécifier des systèmes évolutifs pour l’avenir.

  • Tenez compte du coût– Documentez le coût potentiel des améliorations ET le coût comparatif du maintien du système actuel. Ces coûts comprennent la réparation des équipements vieillissants et le remplacement des cartes d’identité perdues ou volées.

  • Adoptez une approche progressive– La mise à niveau d’une infrastructure PACS n’a pas besoin d’être un remplacement complet. Il est possible de passer à des technologies multiples qui peuvent prendre en charge à la fois les anciens déploiements et les nouvelles technologies de contrôle d’accès, y compris les identifiants mobiles. Envisagez de cibler une zone spécifique ou un groupe d’utilisateurs pour une mise à niveau à plus petite échelle en prévision de mises à niveau plus complètes à l’avenir.

Convergint a une grande expérience de la collaboration avec les établissements d’enseignement supérieur pour la mise à niveau de leurs systèmes de contrôle d’accès. Contactez-nous pour en savoir plus ou parlez à un expert Convergint.

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*Enquête HID : Contrôle d’accès dans l’enseignement supérieur

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